Політика конфіденційності

Ця сторінка описує, які персональні дані збирає сайт kiev-notarius.org.ua, з якою метою їх обробляє та як ви можете реалізувати свої права щодо цих даних відповідно до законодавства України.

Політика конфіденційності kiev-notarius.org.ua описує, які персональні дані сайт збирає через контактну форму (ім'я, електронна пошта, текст повідомлення) та автоматично (технічні дані запиту), з якою метою їх обробляє, на якій правовій підставі, а також які права має відвідувач сайту щодо своїх даних за законодавством України.

Останнє оновлення цієї редакції: дата буде вказана під час публікації сайту (конкретна дата ще не затверджена проєктом на момент підготовки цього тексту).

Матеріал підготовлено: Команда Kiev Notarius

Загальні положення та сфера дії

Ця політика конфіденційності застосовується до сайту kiev-notarius.org.ua та описує, як ми обробляємо персональні дані, отримані від відвідувачів сайту, зокрема через контактну форму. Політика діє для всіх розділів сайту незалежно від конкретної послуги, про яку йдеться в запиті.

Хто є оператором персональних даних

Оператором персональних даних, зібраних через цей сайт, є власник сайту kiev-notarius.org.ua. Повна юридична назва компанії та реєстраційний номер (ЄДРПОУ) на момент підготовки цієї редакції політики ще не підтверджені для публікації і будуть додані до цього розділу окремо. Питання щодо обробки персональних даних приймаються на єдину публічну електронну адресу info@kiev-notarius.org.ua. Детальніше про те, хто ми, можна прочитати на сторінці Про нас.

На які послуги поширюється ця політика

Ця політика поширюється на всі послуги, представлені на сайті: нотаріальні послуги, реєстрацію ТОВ, реєстрацію ФОП та зміну КВЕД. Незалежно від того, яку саме послугу ви обираєте, порядок збору й обробки персональних даних, описаний нижче, залишається єдиним для всього сайту.

Дата набрання чинності та оновлення політики

Ця редакція політики конфіденційності набирає чинності з моменту публікації сайту kiev-notarius.org.ua. Ми можемо періодично оновлювати текст цієї політики, наприклад у разі зміни переліку зібраних даних або вибору технічного постачальника послуг для контактної форми. Актуальна версія завжди публікується саме на цій сторінці, окремого повідомлення про зміни поштою не передбачено.

Які персональні дані ми збираємо

Ми збираємо персональні дані лише в обсязі, необхідному для обробки вашого звернення. Нижче наведено категорії даних, мету обробки та правову підставу для кожної категорії.

Категорії персональних даних, мета обробки та правова підстава
Категорія даних	Мета обробки	Правова підстава
Ім'я, електронна пошта, текст повідомлення (контактна форма)	Опрацювання звернення та надання відповіді	Згода (подання контактної форми)
IP-адреса, user-agent, часова мітка (технічні дані запиту)	Запобігання спаму та зловживанням формою	Законний інтерес власника сайту

Дані, що надаються через контактну форму

Коли ви заповнюєте контактну форму на сайті, ми отримуємо ім'я, електронну пошту та текст повідомлення, які ви вказуєте самостійно. Ці дані потрібні нам виключно для того, щоб зрозуміти суть звернення і надати відповідь на вказану електронну адресу. Остаточний перелік полів форми підтверджується на етапі технічної реалізації сайту і може бути незначно уточнений.

Технічні дані, що збираються автоматично

Разом із заповненою формою автоматично фіксуються технічні дані запиту: IP-адреса, рядок user-agent браузера та часова мітка відправлення. Ці дані використовуються виключно для запобігання спаму й зловживанням формою зворотного зв'язку, а не для профілювання чи маркетингового аналізу поведінки відвідувачів.

Дані, які ми НЕ збираємо

Оскільки сайт kiev-notarius.org.ua не публікує власних цін на послуги і не приймає звернення за номером телефону, ми не збираємо платіжні чи фінансові дані через контактну форму і не запитуємо номер телефону відвідувача. Це принципова комерційна політика проєкту, яка одночасно є практичною гарантією конфіденційності для користувача.

Мета та правові підстави обробки даних

Мета обробки

Персональні дані, зазначені вище, ми обробляємо з двома цілями: щоб опрацювати ваше звернення і надати змістовну відповідь, а також щоб запобігти спаму й зловживанням через контактну форму. Жодної іншої мети обробки, зокрема маркетингової розсилки чи аналітики поведінки користувачів, цей проєкт на момент підготовки цієї політики не підтверджує.

Правова підстава

Основною правовою підставою обробки є згода користувача, яка надається добровільно в момент заповнення й надсилання контактної форми. Для технічних даних (IP-адреса, user-agent, часова мітка), що фіксуються з метою запобігання зловживанням, підставою є законний інтерес власника сайту в належній та безпечній роботі форми зворотного зв'язку. Обробка персональних даних на сайті здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01.06.2010, чинного з 01.01.2011. Конкретні номери статей цього закону будуть додані до політики після окремої перевірки першоджерела.

Термін зберігання даних

Персональні дані, отримані через контактну форму, зберігаються лише протягом часу, необхідного для обробки вашого звернення та надання відповіді. Конкретний строк зберігання в днях або місяцях на момент підготовки цієї редакції політики ще не затверджено проєктом: ми вкажемо точний строк у цьому розділі одразу після його затвердження, а не публікуємо орієнтовну цифру, яка може виявитися неточною.

Кому ми передаємо дані та міжнародна передача

Ми не продаємо персональні дані відвідувачів і не передаємо їх третім особам з маркетинговою метою. Для технічної роботи контактної форми в майбутньому може використовуватися сторонній постачальник послуг, наприклад сервіс доставки електронних листів: конкретний постачальник на момент підготовки цієї політики ще не обраний. Якщо такий постачальник буде визначено, ми доповнимо цей розділ його назвою та інформацією про те, чи обробляються дані за межами України. До моменту такого уточнення міжнародна передача даних є непідтвердженою, а не такою, що вже фактично відбувається.

Права суб'єкта персональних даних

Відповідно до законодавства України про захист персональних даних, ви як суб'єкт персональних даних маєте низку прав щодо інформації, яку ви нам надали.

Право на доступ, виправлення та видалення даних

Напишіть нам

Надішліть лист на info@kiev-notarius.org.ua з описом запиту: доступ до даних, їх виправлення чи видалення.
Вкажіть деталі звернення

Опишіть, яких саме даних стосується запит, наприклад дату й тему попереднього звернення через контактну форму.
Отримайте відповідь

Ми розглянемо запит і відповімо електронною поштою щодо результату та строку виконання вашого прохання.

Право на відкликання згоди

Оскільки правовою підставою обробки основних даних є ваша згода, ви можете відкликати її в будь-який момент, написавши на info@kiev-notarius.org.ua. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка вже була здійснена до моменту відкликання.

Право на звернення до уповноваженого органу

Крім звернення безпосередньо до нас, ви маєте право подати скаргу до уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних в Україні. Точну назву цього органу для посилання на цій сторінці буде наведено після окремої перевірки: ми свідомо не називаємо конкретну установу, поки ця інформація не підтверджена достовірним джерелом.

Файли cookie та технології стеження

На поточному етапі сайт kiev-notarius.org.ua не використовує файли cookie для реклами, стеження чи аналітики поведінки відвідувачів: застосовуються лише технічно необхідні елементи для базової роботи сторінок. Якщо в майбутньому на сайті з'явиться аналітика чи інші технології стеження, цей розділ буде оновлено з описом конкретних технологій до їх фактичного впровадження, а не пізніше.

Контакти з питань конфіденційності

Як з нами зв'язатися

З будь-яких питань щодо цієї політики конфіденційності та обробки ваших персональних даних звертайтеся на єдину публічну електронну адресу info@kiev-notarius.org.ua або через форму на сторінці контактів. Номер телефону для зв'язку не публікується: це свідома комерційна політика проєкту, а не технічний недогляд.

info@kiev-notarius.org.ua

Форма зв'язку ›

Питання, що часто виникають

Яку інформацію ви збираєте, коли я звертаюся до вас?

Коли ви звертаєтесь через контактну форму, ми отримуємо ім'я, електронну пошту та текст повідомлення, які ви вказуєте самостійно, а також технічні дані запиту: IP-адресу, user-agent браузера і часову мітку звернення. Точний перелік полів форми остаточно підтверджується на етапі технічної реалізації сайту.

Чи передаєте ви мої дані третім особам?

Ні, ваші персональні дані не передаються третім особам з маркетинговою метою і не продаються. Якщо для роботи контактної форми буде використано технічного постачальника послуг, наприклад сервіс доставки електронних листів, це буде розкрито в цій політиці окремо, одразу після вибору такого постачальника.

Чи можу я попросити видалити мої дані?

Так, ви маєте право звернутися з проханням про доступ до своїх персональних даних, їх виправлення або видалення. Для цього напишіть на єдину публічну адресу info@kiev-notarius.org.ua з описом запиту: ми розглянемо звернення та відповімо щодо можливості й строків виконання вашого прохання.

Скільки часу зберігаються мої дані?

Персональні дані зберігаються лише стільки часу, скільки необхідно для обробки вашого звернення та надання відповіді. Конкретний строк зберігання у днях чи місяцях на момент публікації цієї політики ще не затверджено проєктом: він буде опублікований у цьому розділі одразу після затвердження.

Чи використовує сайт файли cookie?

На поточному етапі сайт kiev-notarius.org.ua не використовує файли cookie для стеження, реклами чи аналітики відвідувачів, лише технічно необхідні елементи для базової роботи сторінок. Якщо це зміниться, цей розділ політики буде оновлено з описом нових технологій до їх фактичного впровадження.

Куди звертатися з питань конфіденційності?