Зміна КВЕД для ФОП та юридичних осіб (ТОВ) у Києві
Змінюємо і додаємо коди КВЕД для фізичних осіб-підприємців та товариств з обмеженою відповідальністю в Києві: консультація з вибору коду, підготовка документів, нотаріальне посвідчення рішення учасників (для ТОВ) і подання до державного реєстратора або через Дію.
Що таке КВЕД і чому його потрібно оновлювати
КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) - державний класифікатор, за яким у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) фіксуються види діяльності ФОП і юридичних осіб. Кожен зареєстрований суб'єкт господарювання має один основний і, за потреби, кілька додаткових кодів КВЕД, а зміна КВЕД означає внесення відповідної правки до запису в ЄДР, а не окремий, самостійний документ.
Класифікатор видів економічної діяльності: коротке визначення
Повний перелік і структура кодів КВЕД веде державний класифікатор на kved.ukrstat.gov.ua: саме там можна перевірити чинну редакцію класифікатора та формулювання конкретного коду. Ця сторінка не дублює довідник кодів, а пояснює порядок і строки внесення зміни для вже зареєстрованого бізнесу.
Основний і додаткові коди КВЕД
Кожен ФОП чи юридична особа реєструє один основний КВЕД, що відображає провідний вид діяльності, і може додатково зареєструвати кілька додаткових кодів для суміжних напрямів роботи. Додати чи прибрати додатковий код можна без зміни основного, тією самою процедурою внесення змін, що описана нижче на цій сторінці.
Наслідки застарілого або невірного КВЕД
Якщо фактична діяльність бізнесу вже не відповідає зареєстрованим кодам, це може створити розбіжність у виписці з ЄДР, яку перевіряють банки та контрагенти під час перевірки контрагента, а також податкові й комплаєнс-ризики. Для платників єдиного податку окремих груп чинні обмеження за видами діяльності: код КВЕД поза межами дозволеного переліку не є суто формальністю, а може вплинути на систему оподаткування підприємця.
Зміна КВЕД для ФОП онлайн через Дію
Коли достатньо онлайн-подання
Для фізичних осіб-підприємців зміна чи додавання КВЕД, а також зміна контактної інформації подається повністю онлайн через застосунок Дія, без участі державного реєстратора. Це найпоширеніший сценарій цієї сторінки, і саме він охоплює переважну більшість запитів на зміну КВЕД для ФОП.
Покроковий процес у Дії
За офіційними даними Дії, подання заяви про зміну даних ФОП займає приблизно 10 хвилин, а сама реєстрація зміни відбувається автоматично, до 2 хвилин. Ми супроводжуємо цей процес: перевіряємо коректність обраного коду до подання заяви, щоб уникнути відмови чи повторного звернення через технічну помилку.
Що не можна змінити онлайн: офлайн-варіант через ЦНАП
Зміна самого КВЕД чи контактної інформації через Дію є безоплатною. Водночас зміна прізвища, імені, по батькові або адреси місця реєстрації ФОП, дані, які не змінюються онлайн, подається офлайн через ЦНАП і супроводжується адміністративним збором 250 грн: це офіційний державний збір, встановлений Дією для цього виду звернення, а не вартість нашого супроводу.
Єдиний податок і автоматичне повідомлення податкової
Якщо ФОП є платником єдиного податку, заява про зміну КВЕД, подана через Дію, автоматично надсилається до податкової служби системою Дія, окремого звернення до податкової в такому випадку не потрібно. Для деяких груп єдиного податку діють обмеження за видами діяльності, тому радимо звірити новий код заздалегідь: детальніше в розділі «Наш супровід зміни КВЕД під ключ» нижче.
Зміна КВЕД для юридичної особи (ТОВ)
Рішення уповноваженого органу управління і нотаріальне посвідчення
Для юридичної особи зміна КВЕД потребує нотаріально засвідченої копії рішення уповноваженого органу управління: протоколу зборів учасників або рішення одноособового засновника про внесення змін. Це пряма точка перетину із нашими нотаріальними послугами: ми можемо посвідчити таке рішення самостійно, в межах одного звернення, а не направляти клієнта до стороннього нотаріуса.
Подання державному реєстратору
Готовий пакет документів подається державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи: особисто, через уповноваженого представника за довіреністю, або поштою. На відміну від ФОП, для ТОВ немає єдиного онлайн-каналу подання, аналогічного профілю ФОП у Дії.
Строки виконання: стандартна, електронна, прискорена, термінова
Державний реєстратор передбачає кілька тарифів швидкості обробки заяви про внесення змін до відомостей юридичної особи, до яких належить і зміна КВЕД. Нижче наведено орієнтовні строки обробки за тарифом, без прив'язки до конкретної суми збору: точну вартість кожного тарифу ми не публікуємо на цій сторінці до окремої перевірки за первинним текстом закону, і уточнюємо її індивідуально на консультації.
| Тариф | Орієнтовний строк обробки |
|---|---|
| Стандартна | 1 доба |
| Електронне подання | 1 доба |
| Прискорена | 6 годин |
| Термінова | 2 години |
ФОП чи ТОВ: порівняння процедури зміни КВЕД
Таблиця: канал подання, учасники процесу, орієнтовні строки
| Атрибут | ФОП | ТОВ (юридична особа) |
|---|---|---|
| Канал подання | онлайн через Дію | державному реєстратору: особисто, через представника або поштою |
| Хто бере участь | лише заявник | заявник і нотаріус (посвідчення рішення учасників) |
| Орієнтовний строк | подання близько 10 хвилин, реєстрація до 2 хвилин | від 1 доби (стандартна) до 2 годин (термінова), залежно від тарифу |
| Повідомлення податкової | автоматично, для платників єдиного податку | окремо брифом не підтверджено, уточнюємо індивідуально |
Якщо після реєстрації бізнес обирає між подальшим розширенням як ФОП чи переходом до формату юридичної особи, порівняння цих двох форм детальніше розглянуто на сторінках реєстрація ФОП та реєстрація ТОВ.
Необхідні документи
Документи для ФОП
Для зміни КВЕД, що подається через Дію, окремих фізичних документів, як правило, не потрібно: заява формується і подається онлайн на основі даних, вже наявних у реєстрі. Якщо ж змінюються дані, недоступні онлайн, наприклад паспортні дані чи адреса реєстрації, звернення відбувається офлайн через ЦНАП.
Документи для ТОВ
Для юридичної особи типовий пакет документів включає:
- заяву про державну реєстрацію змін до відомостей юридичної особи;
- нотаріально засвідчену копію рішення уповноваженого органу управління (протокол зборів учасників або рішення одноособового засновника);
- довіреність представника, якщо подання відбувається не особисто керівником.
Наш супровід зміни КВЕД під ключ
Консультація з вибору правильного КВЕД
Аналізуємо фактичну діяльність бізнесу і допомагаємо підібрати основний та додаткові коди КВЕД, а також звіряємо сумісність нового коду з обраною системою оподаткування, щоб уникнути повторного подання через помилку.
Підготовка документів і нотаріальне посвідчення рішення
Готуємо заяву та супровідні документи, а для ТОВ, посвідчуємо рішення чи протокол про внесення змін самостійно, в межах наших нотаріальних послуг, без потреби звертатися до іншого нотаріуса окремо.
Подання та супровід до отримання оновленої виписки
Супроводжуємо подання заяви, чи то через Дію для ФОП, чи державному реєстратору для ТОВ, і залишаємось на зв'язку до отримання оновленої виписки з Єдиного державного реєстру з новим кодом КВЕД.
З нашої практики супроводу зміни КВЕД найчастіші труднощі виникають не через саму процедуру подання, а через невдало обраний новий код, який згодом доводиться виправляти повторним зверненням. Ми звіряємо відповідність коду фактичній діяльності ще до подання заяви, а не після зауваження реєстратора чи податкової.
Поширені запитання (FAQ)
Що таке КВЕД і навіщо його змінювати?
КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) - державний класифікатор, за яким у Єдиному державному реєстрі фіксуються види діяльності ФОП чи юридичної особи, джерело: kved.ukrstat.gov.ua. Код змінюють, коли бізнес розширює напрям діяльності, виправляє помилку в реєстрації або фактична діяльність більше не відповідає зареєстрованим кодам.
Які документи потрібні для зміни КВЕД для ТОВ?
Для зміни КВЕД юридичної особи потрібні: заява до державного реєстратора, нотаріально засвідчена копія рішення уповноваженого органу управління (протокол зборів учасників або рішення одноособового засновника), а за потреби довіреність представника. Джерело: guide.diia.gov.ua.
Які документи потрібні для зміни КВЕД для ФОП?
Для зміни КВЕД, що подається через Дію, окремих фізичних документів зазвичай не потрібно: заява формується і подається онлайн. Якщо ж змінюються дані, недоступні онлайн, наприклад паспортні дані, знадобиться звернення до ЦНАП. Джерело: diia.gov.ua.
Скільки коштує зміна КВЕД?
Публічного прайсу на вартість супроводу зміни КВЕД ми не публікуємо: вартість обговорюється індивідуально на консультації. Офіційні державні збори за реєстраційні дії регулюються державою окремо від вартості нашого супроводу і не є нашою власною ціною.
Скільки часу займає зміна КВЕД?
Для ФОП онлайн-подання через Дію займає приблизно 10 хвилин, а сама реєстрація, до 2 хвилин (diia.gov.ua). Для юридичної особи строк залежить від обраного тарифу швидкості обробки державним реєстратором: від одного дня за стандартною подачею до кількох годин за терміновою (guide.diia.gov.ua).
Чи можна змінити КВЕД онлайн через Дію?
Для ФОП, так, майже завжди повністю онлайн через Дію. Для юридичної особи (ТОВ) повністю онлайн-варіанту бриф не підтверджує: подання відбувається державному реєстратору окремо від Дії-профілю ФОП і вимагає нотаріально посвідченого рішення учасників.
Що станеться, якщо не оновити КВЕД вчасно?
Невідповідність фактичної діяльності зареєстрованим кодам КВЕД може створити розбіжність у виписці з ЄДР, яку перевіряють банки та контрагенти, а також податкові й комплаєнс-ризики, особливо для платників єдиного податку з обмеженнями за видами діяльності.
Чи потрібно повідомляти податкову про зміну КВЕД?
Для платників єдиного податку заява про зміну КВЕД, подана через Дію, автоматично надсилається до податкової системою Дія (diia.gov.ua). Для юридичних осіб це питання окремо брифом не підтверджено, тому уточнюємо його індивідуально на консультації.
Як обрати правильний КВЕД для мого бізнесу?
Перед поданням заяви радимо проконсультуватися, щоб підібрати код, який точно відповідає фактичній діяльності, і уникнути повторного подання через помилку. Детальніше про цю послугу, у розділі «Наш супровід зміни КВЕД під ключ» цієї сторінки.
Чи може нотаріус допомогти зі зміною КВЕД?
Так, для юридичної особи нотаріальне посвідчення рішення чи протоколу про зміну КВЕД є обов'язковим кроком перед поданням державному реєстратору. Ми виконуємо це посвідчення самостійно як частину супроводу, детальніше на сторінці нотаріальні послуги.
Де можна перевірити свій поточний код КВЕД?
Актуальний код КВЕД перевіряється за офіційною випискою з Єдиного державного реєстру або за класифікатором на kved.ukrstat.gov.ua. Ми свідомо не будуємо власний довідник кодів на цій сторінці і направляємо на офіційне державне джерело.
Яка різниця між основним і додатковим КВЕД?
Основний КВЕД відображає провідний вид діяльності бізнесу, а додаткові коди можна мати одночасно з основним, не змінюючи його. Додати чи прибрати додатковий код можна тією самою процедурою зміни КВЕД, що описана на цій сторінці.